El webinar estuvo dirigido por José Antonio Cigüenza, socio fundador y director de Seguridad Corporativa de Eyesight Forensics, compañía especializada en el análisis informático forense y la evidencia electrónica en general. Marisol Nóvoa, presidenta de la CEO, y José Manuel Nogueiras, director territorial de Abanca en Ourense, presentaron la sesión coincidiendo en la actualidad y necesidad de un tema vinculado tan estrechamente con la continua y constante digitalización de los procesos empresariales.  

José Antonio Cigüenza es un profesional especializado en la investigación, prevención y detección de fraudes, experto en la gestión de escenarios relacionados con la sustracción de información, competencia desleal, espionaje industrial, tratamientos masivos de información, defensa de la competencia o conflictos societarios, entre otros temas.

El mundo actual es eminentemente digital y virtual. La práctica totalidad de la información que maneja una empresa, desde la gestión de nóminas al envío de facturas o gestión de cobros se realiza a través de medios electrónicos como el correo electrónico, el teléfono móvil o aplicaciones informáticas. Esto implica que, en caso de conflicto empresarial (ya sea laboral o mercantil, administrativo o penal) la información contenida en dichos medios electrónicos (las denominadas evidencias electrónicas) no solo será esencial, sino que incluso, en muchos casos, será la única forma de acreditar determinados hechos que, en su caso se pretendan demostrar. Por lo tanto, asegurar la disponibilidad, integridad y correcta extracción, análisis y presentación de dichas evidencias electrónicas se ha convertido desde hace tiempo en una “pieza clave” en cualquier conflicto empresarial, ya sea judicial, extrajudicial o de otro tipo.

En este sentido, el objetivo de la sesión de "Nexos Encuentros por Ourense" ha sido acercar a los participantes una visión sobre el alto valor y utilidad que tienen el uso de las evidencias electrónicas como herramienta que ayuda en la gestión y resolución de conflictos empresariales.

Exposición de casos reales

A través de casos reales relacionados con escenarios como el fraude, deslealtad de directivos y empleados, exfiltración de información confidencial y sensible (secretos empresariales), conflictos laborales, suplantación de identidad, connivencia con proveedores, propiedad industrial, fiscalidad, entre otros, se puede conocer las ventajas y beneficios del uso eficaz de la información almacenada en cualquier medio (ordenador, teléfono móvil, internet, entorno cloud, etc.) que en un momento dado podría servir como prueba en un procedimiento judicial o como instrumento en una negociación.

Cigüenza también aludió a los casos en que correos electrónicos, mensajes de WhatsApp, grabaciones de audio, ficheros ofimáticos, información almacenada en sistemas de planificación empresarial pueden albergar información muy importante que requieren y exigen un tratamiento concreto que acredite su integridad para que no exista sombra de duda sobre la veracidad de los datos que contienen.

El experto habló también de la importancia que tiene establecer reglas del juego en cuanto al uso de los medios tecnológicos que las compañías ponen a disposición de sus directivos, empleados y colaboradores, y también de las medidas que se pueden adoptar (cadena de custodia) y las consecuencias de no contar con un asesoramiento experto en informática forense.

El objetivo de ‘Nexos Encuentros por Ourense’ es mantener al día al empresariado ourensano de las novedades y temas que afectan a su actividad y en los que deben actualizarse como el entorno tecnológico tan cambiante.