Las gestorías se encargan desde aspectos de la contabilidad y los impuestos, hasta la gestión de nóminas e incluso asuntos legales. En resúmen, de todos los trámites que impliquen cierta burocracia.

Ya que es un aspecto que no se puede evitar, pero no aquel al que queremos dedicar más tiempo, es cada vez más importante contar con una gestoría fiable.

Como veremos a lo largo de este artículo, los trámites que podemos delegar en las gestorías son de vital importancia. Más allá de un ahorro de tiempo, supondrá un menor margen de error y la confianza de saber que habrá un experto llevándolos a cabo por nosotros.

1. Creación de una nueva empresa

Hay muchas cuestiones a tener en cuenta y decisiones que tomar a la hora de crear una nueva empresa. A menudo, si no tenemos información o conocimientos necesarios, podemos vernos abrumados o, peor aún, tomar malas decisiones.

Una gestoría puede asesorar sobre, por ejemplo, la forma jurídica más adecuada según el tipo de empresa. Además, se encarga de llevar a cabo todos los trámites administrativos necesarios como la inscripción en el registro mercantil o la obtención del NIF.

Podemos contar, por tanto, con alguien que nos asesore, pero que también realice los trámites necesarios. Es innegable lo útil y eficaz que puede ser contar con los servicios de una gestoría en estos casos.

Además, conocerán de primera mano y desde el principio la empresa y podrán encargarse de forma más informada de otras gestiones como las contables, laborales y las demás que veremos a continuación.

2. Procesos contables

En lo que seguramente más pensemos a la hora de los servicios que una gestoría puede llevar a cabo son los procesos contables. Las gestorías, entre otras cosas, se encargan de llevar la contabilidad de una empresa de manera integral, registrando y clasificando transacciones financieras o elaborando los informes correspondientes.

Al tratar tanto información y generar informes, pueden brindar asesoramiento en materia fiscal y contable, ofreciendo consejos y recomendaciones para mejorar nuestro números y cumplir con las normativas vigentes.

Con la ayuda de una gestoría podremos tener una contabilidad precisa, actualizada y con la tranquilidad de saber que todo está en regla y según las últimas legislaciones. Un aspecto particularmente interesante dentro de los procesos contables son las obligaciones tributarias, que veremos más adelante.

3. Nóminas y contrataciones

Una gestoría puede brindar una amplia gama de servicios para ayudar en la gestión de nóminas y contrataciones de una empresa. En lo que respecta al área de contrataciones, puede asesorar sobre las modalidades de contratación, redactar los contratos y garantizar que se cumplan los requisitos legales.

Además, la gestoría se encarga de registrar y notificar las altas y bajas en la Seguridad Social, junto con la gestión de nóminas, calculando los conceptos salariales y las deducciones correspondientes.

El ahorro de tiempo y esfuerzo que supone delegar estas tareas es enorme. Sobre todo en lo que respecta a las nóminas, ya que se trata de una tarea mensual y cuyos números pueden variar enormemente de un mes a otro.

Además, pueden asesorarnos tanto en momentos previos a la contratación como pre y post despido, para ayudarnos a elegir la mejor manera de realizarlo y siempre en cumplimiento de las obligaciones legales.

4. Obligaciones tributarias

Las tan temidas obligaciones tributarias podrían encajar dentro de los trámites contables, pero su importancia es tal que merecen un apartado aparte.

Todos nos hemos encontrado alguna vez con apremios o multas por falta de pago de determinadas tasas o impuestos que seguramente desconocíamos. Las legislaciones cambian y se actualizan y es normal verse envuelto en una situación donde debemos pagar por algo relativamente nuevo.

Contar con una gestoría con expertos en la materia, que nos mantengan al día, notifiquen y avisen antes cualquier novedad o pago pendiente hará que ahorremos tiempo, dinero y disgustos.

Lo recomendable en estos casos es siempre apuntar a una gestoría con experiencia en la zona y en nuestro sector. Si tu empresa funciona y tributa en Barcelona, contratar una de las gestorías en Barcelona seguramente será una buena idea ya que conocerán de sobra todas y cada una de las tasas e impuestos que deberás pagar y cuales no afectarán a tu negocio.

5. Formato y tipos de gestoría

En este punto no hablaremos tanto de cómo nos puede ayudar una gestoría, sino más bien que tipos de gestoría podemos encontrar y buscar. Existen muchos tipos de gestorías especializadas en distintas materias. Puede ser el sector, la zona, el tipo de empresa, el tamaño, etc. Es importante tener claras nuestras preferencias para, así, poder elegir aquella que mejor se adapte a nosotros.

Otro factor importante es el modo de trabajo que tienen. La gran mayoría de gestorías ofrecen la posibilidad de trabajar 100% online y flexible, adaptándose a los horarios y formatos que nos sean más cómodos.

También existen híbridas, en las que, dependiendo de qué necesitemos en cada caso, podremos elegir si contactamos con ellos de forma online o presencial.

Nuestra comodidad y necesidades son importantes a la hora de elegir una gestoría. No debemos tomar la decisión a la ligera, sino que tendremos que realizar una búsqueda que nos ayude a encontrar la mejor opción.

Indispensables para el día a día

Hemos ilustrado algunas de las tareas más importantes y relevantes que las gestorías pueden llevar a cabo pero existen muchas más dependiendo de cada caso.

Lo importante es comprender su importancia y como, si delegamos y nos dejamos asesorar por profesionales, tendremos mayor posibilidad de que nuestra empresa alcance el éxito.

Siempre es mejor dejar que sean los que conocen del tema que se encarguen de los asuntos, en temas tan sensibles como los contratos, tributaciones y trámites contables, aún más. Las gestorías se han vuelto una necesidad para el correcto funcionamiento de una empresa y para que la carga de trabajo del día a día sea menor.